Seleksi Dokumen Arsip Vital Menurut ARMA

Setelah mengetahui pengertian Dokumen/ Arsip Vital, bahwasanya setiap organisasi perusahaan atau lembaga harus menganalisa terhadap arsip dokumen kegiatan operasionalnya dan arsip yang memiliki nilai informasi vital, yang diperlukan untuk kelanjutan organisasi. ARMA {Associations of Records Managers and Administrators} Standards Program Vital Records Guidelines (1984), memberikan beberapa hal yang harus menjadi bahan pertimbangan dalam seleksi dokumen/ arsip vital, guideline itu adalah :

1). Arsip keuangan, yaitu masalah bantuan keuangan (loans), transasksi keuangan, register, dan arsip pemyaran lainnya;

2). Arsip pekerja, meliputi daftar gaji dan arsip kepentingan pekerja;

3). Arsip pabrik, yaitu spesifikasi produksi, gambar teknik, inventarisasi, penelitian dan pengembangan data;

4). Alat/ isntrumen perlindungan, yaitu catatan-catatan, cek dan surat obligasi;

5). Informasi kebijakan asuransi;

6). Arsip kepemilikan, yaitu hak paten, lisensi, ivestasi, pemindahan hak milik dsb;

7). Kontrak dan persetujuan dengan amandemen dan sebaginya.

-------------------------------------------------------------------------------------