Arti Penting Arsip Dalam Kehidupan Modern

Arsip merupakan komponen penting dalam kehidupan. Dari kehidupan masa lalu jika kita melihat dari rentetan sejarah yang tertuang dalam arsip. Begitu pula dengan kehidupan modern sekarang ini. Arsip tetap sebagai salah satu komponen penting dalam kehidupan. Hal ini menyangkut segala dimensi atau sendi kehidupan. Baik itu berkehidupan dalam politik, organisasi privat, organisasi masa, bahkan perseorangan. Lalu apa sebenarnya Arti Penting Arsip Dalam Kehidupan Modern?

Secara umum Arti Penting Arsip Dalam Kehidupan Modern mencakup beberapa hal dibawah ini:

(1). Bahwa hidup ini tidak lepas dari keberadaan arsip, hidup ini tidak lepas dari kehadiran arsip, baik secara individual maupun institusional (kelembagaan);

(2). Organisasi jenis apapun, entah itu organisasi social, politik, bisnis, atau public sekalipun, arsip merupakan urat nadi bagai kebutuhan akan informasi manajemen;

(3). Arsip merupakan bukti otentik yang menyangkut status, hak, kepemilikan, serta peran dari suatu instistusi (kelembagaan) maupun perorangan;

(4). Arsip merupakan rekaman kegiatan yang telah dilaksanakan dari suatu lembaga ataupun perorangan.

Setelah mengetahui arti penting itu semua, maka sudah selayaknya baik itu institusi – apa pun bentuknya – ataupun perorangan wajib untuk melaksanakan apa yang disebut dengan penataan. Prinsipnya penataan arsip harus dilakukan secara utuh. Ini berarti bahwa berkas-berkas tersebut ditata berdasarkan mata kegiatan yang dilakukan secara utuh dari awal sampai dengan selesai.

Penataan yang demikian ini selain menjamin kemudahan dalam proses penyimpanan dan temu balik, juga menjamin keutuhan informasi dari suatu kegiatan. Dengan demikian harus dilakukan dengan mempertimbangkan mekanisme dan posedur maupun pertimbangan hal-hal teknis yang terkait dengan metode penataan arsip.

Arsip merupakan komponen penting dalam kehidupan pribadi (perorangan), kehidupan berbangsa dan bernegara. Seiring dengan perkembangan zaman serta kebutuhan informasi (dan juga bukti) di zaman modern sekarang ini, ketersediaan arsip menjadi sesuatu yang sangat vital! Karena itulah penataan arsip yang terkonsep dan sitematis dengan bertumpu pada fungsi organisasi, kegiatan, serta kepentingan telah menjadi suatu keharusan. Lebih jauh lagi, pemahaman serta kesadaran akan arti penting arsip merupakan nilai yang mutlak harus ditumbuhkan!

-------------------------------------------------------------------------------------